Chamada para Patrocinadores (MSSiS 2019)

Chamada Pública para Patrocínio do I Workshop de Modelagem e Simulação de sistemas intensivos em Software (I MSSIS) em Salvador, Bahia.

Este documento visa estabelecer regras de acordo de patrocínio do I Workshop de Modelagem e Simulação de sistemas intensivos em Software (I MSSIS), a ser realizado pelo Instituto de Informática da Universidade Federal da Bahia, em Salvador, em conjunto com o X Congresso Brasileiro de Software (CBSoft).

O MSSiS é o primeiro fórum brasileiro a tratar do uso de simulação no contexto da engenharia de software. O intuito é delinear a comunidade a fomentar avanços científicos que possam ser absorvidos, inclusive, pela indústria brasileira.

Pesquisadores e estudantes de todo o país e imediações do local onde o evento será realizado enviam artigos e participam do evento. O pedido de patrocínio é direcionado ao (i) custeio da vinda, hospedagem e alimentação de palestrantes brasileiros e estrangeiros de renome nacional e internacional, (ii) confecção de banners e material de divulgação do evento, (iii) demais despesas inerentes à organização do evento. Espera-se uma participação de pelo menos 50 pessoas no evento.

Serão oferecidas apresentações de artigos e palestras, com toda sua variedade de perspectivas: acadêmica, empresarial e social.

A quantidade de cotas de patrocínio disponibilizadas será definida pela coordenação do evento, sendo está limitada à necessidade do evento, respeitando a venda de no máximo UMA cota por cada patrocinador/empresa.

Será dada preferência aos patrocinadores que primeiro fizerem contato, respeitando uma ordem cronológica, e levando em consideração:

Foram definidas quatro categorias de cotas, cada uma com seu valor e contrapartidas disponibilizadas aos patrocinadores que concordarem com as respectivas cotas, sendo assim definidas:

• Ouro;
• Prata
• Bronze
• Apoio

Fica atribuído o seguinte valor para as seguintes cotas:

• Cota Ouro: R$ 10.000,00
• Cota Prata: R$ 3.000,00
• Cota Bronze: R$ 1.000,00
• Apoio: R$ 500,00

Fica definida a seguinte quantidade máxima de patrocinadores para cada cota:

• Cota Ouro: Apenas um
• Cota Prata: Apenas três
• Cota Bronze: No máximo sete
• Apoio: Ilimitado

O documento que expressa o interesse de patrocínio de cada empresa deverá ser enviado eletronicamente para o e-mail valdemarneto@ufg.br com o assunto "Patrocínio MSSiS 2019".

Todo e qualquer contato deverá ser feito pelos endereços eletrônicos citados, como medida de organização e controle da ordem de privilégio de cada patrocinador interessado.

Após comunicação pela coordenação do evento do aceite da proposta de patrocínio, um documento formal de acordo deverá ser apresentado impresso ou digitalizado, e devidamente assinado pelo responsável legal da empresa à coordenação de patrocínio do evento no prazo de até 2 dias úteis.

Pré-evento:

• Serão aceitas pré-propostas de patrocínio até 31/07/2019, às 23h59, horário de Brasília;
• Após o fechamento do acordo, o proponente deverá fornecer a logomarca da empresa vetorizada, em um prazo máximo de 5 dias úteis após o fechamento do contrato;
• Propostas posteriores a este prazo terão o direito a divulgação da marca apenas em material digital, uma vez que os impresso já estará em processo de produção.

A página oficial do evento está disponível em: http://inf.ufg.br/mssis/index.html

Notas do Patrocinador
1. O motivo da chamada pública é dar acesso a qualquer empresa para participar, provendo a inclusão e expansão do evento.
2. O MSSiS 2019 será realizado na cidade de Salvador, Bahia em local a ser definido.
3. O evento terá início às 08h00, com pausa para o almoço das 12h00 às 14h00, e encerramento às 18h00.
4. O evento contará com a presença de palestrantes nacionais e internacionais.
5. Estarão presentes visitantes de dentro e fora do estado, entre universitários (alunos de graduação e pós-graduação), empresas e representantes de empresas, e acadêmicos.
6. Os patrocinadores terão a oportunidade de mostrar seus trabalhos e projetos aos visitantes. Nenhum tipo de comercialização de produtos ou serviços será permitida durante o evento. Em caso de impossibilidade de ir até o evento, poderá ser fornecido material de divulgação a ser exposto no local do evento.
7. Exigências da empresa para fornecer patrocínio.

Cota Ouro:

• Logomarca do patrocinador no site do evento, com dimensões 100x205 pixels;
• Logomarca impressa nos banners e materiais produzidos pela organização do evento em data posterior ao acordo;
• Distribuição de material impresso e/ou de divulgação aos participantes que realizarem o credenciamento;
• Oportunidade de apresentar sua empresa em stand médio durante o evento, em caso de possibilidade ida a Salvador ou para empresas locais;
• Pode distribuir material de divulgação na área aberta aos patrocinadores;
• Agradecimento em redes sociais;
• 4 Entradas para o evento (a serem negociadas e confirmadas com organização do CBSoft)

Cota Prata

• Logomarca do patrocinador no site do evento, com dimensões 75x154 pixels;
• Logomarca impressa nos banners e materiais produzidos pela organização do evento em data posterior ao acordo;
• Distribuição de material impresso e/ou de divulgação aos participantes que realizarem o credenciamento;
• Oportunidade de apresentar sua empresa em stand pequeno durante o evento;
• Agradecimento em redes sociais;
• 2 Entradas para o evento (a serem negociadas e confirmadas com organização do CBSoft)

Cota Bronze

• Logomarca do patrocinador no site do evento, com dimensões 63x126 pixels;
• Logomarca impressa nos banners e materiais produzidos pela organização do evento em data posterior ao acordo;
• Distribuição de material impresso e/ou de divulgação aos participantes que realizarem o credenciamento;
• Agradecimento em redes sociais;
• Uma Entrada para o evento (a ser negociada e confirmada com organização do CBSoft)

Apoio

• Logomarca do patrocinador no site do evento, com dimensões 50x103 pixels;
• Agradecimento em redes sociais;
• Pode distribuir material de divulgação na área aberta aos patrocinadores.

8. Do Espaço do Patrocinador na Área Aberta à Divulgação

• Será apresentado aos patrocinadores um mapa do local com direito a escolha de seu lugar entre os disponíveis;

• Poderão escolher primeiro o local os patrocinadores que primeiro fecharem acordo com o evento e efetivarem o pagamento total de sua cota;

• O espaço ocupado pelo patrocinador será limitado conforme o espaço oferecido pela organização do evento;

• Da divulgação e Distribuição de Material Informativo do Patrocinador Durante o Evento

• Não é permitido nenhum tipo de marketing ou distribuição de materiais informativos de empresas que não são patrocinadoras do evento;

• Todos os patrocinadores que não fazem parte da cota de Apoio poderão analogamente fornecer para organização do evento materiais como camisetas, bonés, livros, brindes, bônus, e outros para distribuição em sorteios nas palestras e/ou fechamento do evento. No caso das empresas que pleiteiam fazer parte da de Apoio, só serão contempladas com esta cota se atenderem à quantidade mínima estabelecida de material especificada para esta faixa.

9. Da Divulgação do Patrocinador Até o Evento

• Será realizada divulgação por igual dos patrocinadores nos banners e materiais confeccionados para o evento, a partir de dois meses após ao fechamento do acordo de patrocínio, assim como no site do evento, em tamanho estabelecido pela cota.

• O patrocinador deverá, após o fechamento do acordo, fornecer em tempo não superior a uma semana a sua logomarca para inserção nos banners, site do evento e outros materiais, contados a partir do fechamento do acordo de patrocínio;

10. Da Entrega da Proposta
11. Após fechamento do contrato, os valores devem ser repassados à organização do evento em conta a ser definida no prazo máximo de 2 semanas para garantir que haja tempo hábil para reserva de hotéis e compra de passagens em valores menores.